Wanneer kan ik de LEI-code verwachten?
Bij het aanvragen van een nieuwe LEI-code kan de verwerkingstijd variëren van enkele minuten tot 24 uur, terwijl aanvragen voor verlenging en overdracht meer tijd in beslag kunnen nemen.
LEI verwerking
Als uw bedrijf geregistreerd is in België, worden de verstrekte gegevens (bedrijfsnaam, adres, registratienummer, gemachtigde vertegenwoordiger) gecontroleerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bedrijven die geregistreerd zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen, zonder moedergegevens (niveau 2), kunnen verwachten dat nieuwe LEI-codes binnen 1-3 uur worden verwerkt, mits er geen aanvullende informatie vereist is en de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigd persoon.
Aan de andere kant dient u er rekening mee te houden dat verlengings- of overdrachtsaanvragen een verwerkingstijd van maximaal 7 dagen kunnen hebben, vanaf het moment dat wij de betaling en een ondertekende machtigingsbrief ontvangen hebben.
Verlengingsaanvragen worden geprioriteerd op basis van de eerstvolgende verlengingsdatum van de LEI-codes. Klanten van wie de LEI-codes bijna verlopen, worden het eerst bediend.
Factoren die de verwerking van de LEI-code beïnvloeden
- Volledigheid en nauwkeurigheid van de aanvraag: Als u alle vereiste informatie nauwkeurig en grondig verstrekt in uw aanvraag, kan dit de verwerking versnellen. Onvolledige of onjuiste informatie kan leiden tot vertragingen, omdat ons team mogelijk om opheldering of aanvullende documentatie moet vragen.
- Verificatie door derden: Ons proces omvat het verifiëren van de verstrekte informatie bij externe bronnen zoals bedrijfsregisters (bijv. Kruispuntbank van Ondernemingen) of andere door GLEIF erkende databases. Er kunnen vertragingen optreden als er complicaties zijn met de websites van derden en het verificatieproces langer duurt dan verwacht door omstandigheden waarover wij geen controle hebben.
- Verwerking van de betaling: Vertragingen in de verwerking van betalingen kunnen leiden tot een vertraging in het verkrijgen van de LEI-code. Als u per bankoverschrijving betaalt, vragen wij meestal om de betalingsbevestiging om het proces te versnellen, aangezien het enkele dagen kan duren voordat bankoverschrijvingen onze rekening bereiken.
- Fast-track service: Als u een nieuwe LEI-code aanvraagt en voor onze Fast-track service kiest, garanderen wij dat u uw LEI-code binnen 3 uur ontvangt. Deze service is alleen beschikbaar voor bedrijven die geregistreerd zijn bij Kruispuntbank van Ondernemingen en zonder moedergegevens (Niveau 2).
- Wijzigingen of updates in de regelgeving: Af en toe kunnen wijzigingen of updates in de regelgeving van invloed zijn op de verwerkingstijd van LEI-codes. Wij streven ernaar om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de regelgeving en onze processen dienovereenkomstig aan te passen, maar tijdens overgangsperioden kunnen er vertragingen optreden.
De LEI-code sneller krijgen
- Kies voor de Fast-track service, en wij zullen uw aanvraag prioriteit geven. Houd er rekening mee dat tijdens het afrekenen wordt aangegeven of u in aanmerking komt voor de Fast-track service.
- Houd de juridische documenten van de rechtspersoon bij de hand voor het geval we die nodig hebben voor extra verificatie.
- Een LEI-code aanvragen, moet door een bevoegd persoon worden gedaan. Zo niet, is een machtigingsbrief vereist.
Update van de LEI-database
De Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) beheert een netwerk van organisaties die verantwoordelijk zijn voor de uitgifte van LEI-codes. Hun rol is om de kwaliteit van LEI-gegevens te waarborgen en de service en datapool voor iedereen toegankelijk te maken.
Wanneer u een LEI-code aanvraagt, wordt deze doorgaans binnen 24 uur na de database-updates van GLEIF beschikbaar in de GLEIF-database.
De databases van banken zijn verbonden met GLEIF, wat betekent dat uw LEI-code niet kan worden gebruikt totdat de database is bijgewerkt. Als u een transactie moet versnellen, raden wij u aan contact op te nemen met uw bank en hen de bevestiging van de LEI-uitgifte te bezorgen, die vaak als geldig bewijs dient.
